Brief frankieren
Brief frankieren
Briefe müssen jeden Tag frankiert werden, damit die Post transportiert werden kann. Abhängig vom Briefvolumen, Ihren persönlichen Präferenzen und den anfallenden Kosten haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, Briefe zu frankieren. Posthandling ist eine Aufgabe, die noch immer in Wert und Rationalisierungsgrad unterschätzt wird.
Wir stellen Ihnen im Folgenden vor, wie der Brief frankiert werden kann.
Wir stellen Ihnen im Folgenden vor, wie der Brief frankiert werden kann.
Hat man stets die richtige Briefmarke zur Hand, ist man fein raus. Oft kommt es aber zu Überfrankierungen, weil man den richtigen Portowert nicht kennt oder nicht die passende Briefmarke zur Hand hat. Das Briefe frankieren mit Briefmarken bleibt umständlich und ist auf Dauer nur im Privatbereich die richtige Wahl. Eine Übersicht über die Portwerte der Deutschen Post finden Sie hier.
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Wenn Sie Ihren Brief einfach online versenden möchten, aber darauf Wert legen, dass der Brief den Empfänger physikalisch erreicht, ist das genau das richtige für Sie.
Ihre Briefe können problemlos online in einer Briefversand-Software geschrieben werden. Sie klicken dann nur auf „versenden“ und den Rest übernimmt Ihr Dienstleister. Dieser druckt den Brief in einem Druckzentrum aus und übergibt ihn zur Zustellung. Die Briefversand-Software gibt es für wenige Briefe als browserbasierter Dienst und natürlich auch für große Briefmengen. Haben Sie nur wenige Briefe reicht für Sie die browserbasierte Version, bei der Sie nur noch einen Laptop/Computer und das Internet benötigen. Das eignet sich hervorragend z.B. für Selbständige, die von unterwegs aus Arbeiten. Sind Sie ein großes Unternehmen und haben viel Ausgangspost, bringt ein Outsourcing des kompletten Postausgangs durch eine Briefversand-Software hohe Einsparpotentiale.
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Briefe können mit einer Frankiermaschine, auch Freistempler oder Freistempelmaschine genannt, frankiert werden. Dabei druckt die Frankiermaschine einen Wertaufdruck auf den Brief, der als Frankierung mit dem richtigen Portowert dient. Zusätzlich druckt die Frankiermaschine neben den Wertaufdruck einen Werbeabdruck. Dieser Werbeabdruck, auch Werbeklischee genannt, kann z.B. Ihr Firmenlogo oder ein Gruß zu Weihnachten sein. Das unterstreicht die Professionalität Ihres Unternehmens und Sie könnten schon auf dem Briefumschlag Werbung für Ihr Unternehmen machen. Frankiermaschinen gibt es für kleine als auch für große Briefmengen.
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Durch den liberalisierten Postmarkt gibt es Dienstleister, die Ihre Post bei Ihnen abholen, sortieren, frei machen und dann entweder der Deutschen Post oder auch alternativen Zustellern zur Zustellung übergeben. Durch das Einsammeln und Sortieren großer Briefmengen durch die Dienstleister erhalten diese Rabatte bei der Deutschen Post oder den alternativen Zustellern, die direkt an die Kunden weitergegeben werden.
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Der rechtsverbindliche Onlineversand von Briefen ist mit der De-Mail möglich. Die De-Mail ermöglicht den sicheren, vertraulichen und rechtsverbindlichen Austausch rechtsgültiger elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen, Bürgern und Behörden über das Internet. Zurzeit befinden sich die Anbieter noch in der Akkreditierung zum De-Mail Provider. Sobald diese erfolgt ist, kann die De-Mail versendet werden. Vorausgesetzt, Sie haben sich eine De-Mail Domain gesichert.
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