Pressespiegel: POSTMASTER-Sonderheft, Februar 2009
Adressänderung "im Dialog"
Frankiermaschinen von Francotyp-Postalia sind Premiumadress-Pioniere.
Automatisches Aktualisieren der Adressdaten statt mühsamer manueller Korrektur - das ist der Clou des neuen Premium adress-Service, den die Deutsche Post AG jetzt anbietet. Francotyp-Postalia gehört zu den Pionieren, die für diesen Dienst die passenden Frankiermaschinen
im Portfolio haben. Damit ist das deutsche Traditionsunternehmen auch Vorreiter bei der Weiterentwicklung der heute gängigen Maschinen mit moderner Frankit-Technologie, dem aktuellen technischen Standard der Deutschen Post AG für Frankiermaschinen.
Ein neues Kapitel für die Frankiertechnik
Damit kann der Matrix-Code, der bei jedem Frankit-Druck auf den Brief aufgebracht wird, endlich alle seine Vorteile ausspielen. Mit Premiumadress werden Kunden- und Kontaktdaten mit modernster Technik stets auf aktuellem Stand gehalten. Bisher wurden
Unzustellbarkeits-Informationen durch den Zusteller und die Korrektur der Adressdatei vom Absender manuell und damit sehr aufwändig vorgenommen. Jetzt bietet die Deutsche Post an, Informationen zur Unzustellbarkeit oder über neue Adressen in elektronischer Form zu übermitteln.
Mit diesen digitalen Daten kann der Absender seine eigenen Adressen einfach und schnell aktualisieren. Dazu benötigt
er einen Premiumadress-Vertrag mit der Deutschen Post AG, außerdem die Technik und Software, die diesen Service unterstützen.
Premiumadress mit centormail und ultimail
Die guten Beziehungen zu Kunden und Wunschkunden werden immer mehr zur strategischen Schlüsselfunktion des Unternehmenserfolgs. Individuelle Geschäftsbriefe und zielgruppengenaue Werbeaussendungen helfen bei der
wichtigen Pflege der Kundenkontakte - schnell und wirtschaftlich. Die entscheidende
Voraussetzung dafür ist aber, dass die Adresse stimmt. Was Post-Profis wissen: Bereits heute sind Frankiermaschinen auf dem Markt erhältlich, die technologisch die neuen Anforderungen erfüllen. Auch Francotyp-Postalia gehört zu der kleinen Spitzengruppe von Frankiermaschinen-Herstellern, die Premiumadress-fähige Systeme anbieten. Das FP-Flaggschiff centormail und die mittelgroße ultimail ermöglichen ein reibungsloses Arbeiten mit dem Premiumadress-Service.
Hierfür werden die Briefinformationen im Matrixcode verschlüsselt. Erkennen lassen sich diese Sendungen an einem großen P, das zwischen dem Frankier-Raum und dem Werbe-/Absenderklischee eingedruckt ist. Die verschlüsselte Kennung im Matrix-Code ermöglicht die Verknüpfung mit den Datenbanken der Post und der digitalen neuen Adressinformation. Dabei weiß die Software der FP- Frankiermaschine genau, welche DPAG Produkte für Premiumadress freigegeben
sind und aktiviert für diese Produkte automatisch den Premiumadress-Modus. Werden zum Beispiel Auslands-Sendungen freigemacht, wird ohne Premiumadress-Kennung frankiert. Bei Briefpost-Sendungen im Inland hingegen wird die Funktion automatisch eingeschaltet und der Code entsprechend ergänzt. Alle Details über centormail und ultimail finden sie im Infokasten.
Für große und größte Ausgangspost
Der neue Adressänderungs-Dienst ist das richtige Instrument zur Pflege von großen Empfängerdateien. Deshalb werden die kleineren FP-Maschinen der
mymail- und optimail-Serien nicht mit Premiumadress-Ausstattung angeboten. Auf der anderen Seite gibt es Premiumadress-Service nicht nur für Frankiermaschinen-Besitzer,
sondern auch für die Kunden der DV-Freimachung, bei der Codierung und Freimachungsvermerk bereits beim Briefausdruck in einer Zeile
oberhalb des Adressfelds positioniert sind. Diese Technik wendet zum Beispiel das Rechen- und Output-Zentrum iab an, das ebenfalls zur Francotyp-Postalia-
Gruppe gehört. So können Versender mit dem Traditionsunternehmen aus Birkenwerder Premiumadress-Post auf unterschiedlichste Art auf den Weg bringen. Zum einen geht
die tägliche Massenpost industriell gefertigt über den Briefdienstleister iab hinaus. Die tägliche individuelle Post aus den Sekretariaten
dagegen kann im eigenen Postbüro freigestempelt und versendet werden. Für die Nutzung der modernsten Redress-Technik ist auf beiden Kanälen
Francotyp-Postalia der richtige Partner.
Neue Post und ihr Komplettanbieter
Premiumadress auf der Grundlage modernster Briefkodierung ist nur ein Teilabschnitt der innovativen Technik, mit der heute Briefe produziert und auf
den Weg gebracht werden. Von großer Bedeutung ist eine fortschrittliche Logistik, die Einsparungen in der Briefpost möglich macht - genauso wie wir es bei
der Telekommunikation in den letzten Jahren erlebt haben. Die Technik, Brief-Druckaufträge online zu übermitteln, damit sie im Output-
Zentrum schnell und wirtschaftlich gedruckt, kuvertiert und verschickt werden können, bietet die FP-Tocher iab. Die Daten können sogar in Farbe gedruckt
werden, so dass das Erscheinungsbild dem Corporate Design des Absenders entspricht. Dies ist besonders für Kunden mit großen Volumina im Bereich
Transaktionspost attraktiv, rechnet sich aber schon ab wenigen Briefen am Tag. Große Porto-Einsparpotenziale lassen sich durch ein geschicktes Sammeln und
Sortieren von Briefen vieler Kunden erzielen. Dafür steht die FP-Tochter freesort mit ihrem Angebot von Abholung, Briefkonsolidierung und Erstattung
von Postrabatten. Als neue Dienstleistung bietet freesort jetzt auch an, dass der Kunde abhängig von der Region die Zustellorganisation wählen kann. So
kann er noch höhere Portoersparnisse erzielen.
Seit Jahrzehnten werden Briefe in Deutschland mehrheitlich auf FPFrankiermaschinen frankiert. Mit der Ergänzung seines Maschinenangebots
um passende Dienstleistungen innerhalb der Wertschöpfungskette hat sich der Traditionshersteller aus Birkenwerder bei Berlin weiterentwickelt, vom Freistempel-
Spezialisten zur universellen "Mailmanagement Company".
Premiumadress mit Maschinen von Francotyp-Postalia ultimail 60, ultimail 120, centormail 120, centormail 150.
Automatisiertes Redress-Management ist etwas für große Poststellen mit umfangreichem Briefausgang und Arbeit mit großen Kunden-Zielgruppen.
Deshalb gibt es konsequenterweise die beiden leistungsfähigen Frankiermaschinen-Familien mit Premiumadress- Ausrüstung, ultimail und centormail.
Beide Serien besitzen umfangreiches Zubehör und viele Funktionalitäten. Sie
sind durch Zusatzeinrichtungen vom schnellen Einzelgerät zur kompletten Postbearbeitungs-Straße austauschbar.
Zuführung - wiegen - frankieren - ablegen: FP-Flagschiff centormail