Pressespiegel
Pressespiegel: FACTS special, September 2008
Mit der Softwarelösung InfoPrint bietet sich Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und Sozietäten die Möglichkeit, die Produktivität ihrer Postbearbeitung nachhaltig zu erhöhen. Das PC-Programm macht es möglich, Kostenstelleninformationen, Versanddaten und Systemeinstellungen der unterstützten Frankiersysteme von Francotyp-Postalia komfortabel auf dem PC verwalten, auswerten und drucken. Die Software ist kompatibel zu Frankiermaschinen wie optimail 30, ultimail oder centormail und ergänzt und erweitert deren Funktionen zweckmäßig.
EINSCHREIBEN NACHHALTEN
Die Software unterstützt beispielsweise die Erstellung von Belegen für Einlieferungslisten für nationale und internationale Briefzusatzleistungen der Deutschen Post AG. Diese vorkonfigurierten Berichte und Liste können vom Anwender individuell angepasst werden und geben dezidiert Auskunft darüber, welche Art von Schriftstück an welchen Empfänger zu welchen Kosten versendet wurde. Somit ermöglicht dieses Feature im Kanzleialltag zum Beispiel das einfache Nachhalten der Einschreiben: Ein Mandant kann so etwa aus dem Mail-Programm MS Outlook mühelos den Einschreibeninformationen zugeordnet werden. Auch Systeminformationen und Register lassen sich bequem auslesen und mühelos drucken.
Ein anderes Anwendungsgebiet der Software- Lösung ist die Möglichkeit, Kostenstelleninformationen aus dem Frankiersystem auszulesen und bequem auf dem PC zu speichern und zu drucken. Durch diesen Zugriff bietet sich zudem die Option, die Portodaten fÜr eine Weiterverarbeitung beispielsweise in eine Datenbankumgebung wie MS Access oder ein Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel zu exportieren und dort weiter zu verarbeiten. Dadurch ist es möglich, die Postbearbeitung innerhalb einer Sozietät oder Kanzlei verursachergerecht nach einzelnen Kostenstellen abrechnen und auswerten zu können. Das erhöht die Transparenz und schafft einen genauen Überblick über die laufenden Portokosten. Die Kostenstellen-Software zeichnet sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit aus und verfügt über eine einfache Anwendungsoberfläche, die zwischen deutscher und englischer Sprache umschaltbar ist. InfoPrint ist flexibel auf dieunterschiedlichen Bedürfnisse von Nutzern konfigurierbar. Zusätzlich enthält das Programm Einstell- und Hilfefunktionen, wie zum Beispiel den Zugang zur Homepage des entsprechenden Francopty-Postalia-Vertriebs und das Anzeigen der Benutzerdokumentation.
SCREENSHOTS: Blick auf das InfoPrint-Hauptfenster (oben) und ein Fenster mit Systeminformationen (links).
Sammeln, verwalten, auswerten
In großen Kanzleien oder Sozietäten fällt eine Menge Ausgangspost verschiedener Versender für unterschiedliche Empfänger an. Um dabei nicht den Überblick über Versand-, Empfänger- und Portodaten sowie Kostenstellen zu verlieren, ist die Unterstützung entsprechender Software erforderlich.
Mit der Softwarelösung InfoPrint bietet sich Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und Sozietäten die Möglichkeit, die Produktivität ihrer Postbearbeitung nachhaltig zu erhöhen. Das PC-Programm macht es möglich, Kostenstelleninformationen, Versanddaten und Systemeinstellungen der unterstützten Frankiersysteme von Francotyp-Postalia komfortabel auf dem PC verwalten, auswerten und drucken. Die Software ist kompatibel zu Frankiermaschinen wie optimail 30, ultimail oder centormail und ergänzt und erweitert deren Funktionen zweckmäßig.
EINSCHREIBEN NACHHALTEN
Die Software unterstützt beispielsweise die Erstellung von Belegen für Einlieferungslisten für nationale und internationale Briefzusatzleistungen der Deutschen Post AG. Diese vorkonfigurierten Berichte und Liste können vom Anwender individuell angepasst werden und geben dezidiert Auskunft darüber, welche Art von Schriftstück an welchen Empfänger zu welchen Kosten versendet wurde. Somit ermöglicht dieses Feature im Kanzleialltag zum Beispiel das einfache Nachhalten der Einschreiben: Ein Mandant kann so etwa aus dem Mail-Programm MS Outlook mühelos den Einschreibeninformationen zugeordnet werden. Auch Systeminformationen und Register lassen sich bequem auslesen und mühelos drucken.
Ein anderes Anwendungsgebiet der Software- Lösung ist die Möglichkeit, Kostenstelleninformationen aus dem Frankiersystem auszulesen und bequem auf dem PC zu speichern und zu drucken. Durch diesen Zugriff bietet sich zudem die Option, die Portodaten fÜr eine Weiterverarbeitung beispielsweise in eine Datenbankumgebung wie MS Access oder ein Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel zu exportieren und dort weiter zu verarbeiten. Dadurch ist es möglich, die Postbearbeitung innerhalb einer Sozietät oder Kanzlei verursachergerecht nach einzelnen Kostenstellen abrechnen und auswerten zu können. Das erhöht die Transparenz und schafft einen genauen Überblick über die laufenden Portokosten. Die Kostenstellen-Software zeichnet sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit aus und verfügt über eine einfache Anwendungsoberfläche, die zwischen deutscher und englischer Sprache umschaltbar ist. InfoPrint ist flexibel auf dieunterschiedlichen Bedürfnisse von Nutzern konfigurierbar. Zusätzlich enthält das Programm Einstell- und Hilfefunktionen, wie zum Beispiel den Zugang zur Homepage des entsprechenden Francopty-Postalia-Vertriebs und das Anzeigen der Benutzerdokumentation.
SCREENSHOTS: Blick auf das InfoPrint-Hauptfenster (oben) und ein Fenster mit Systeminformationen (links).
