Pressespiegel: FACTS, März 2008
FRANKIEREN FÜR SPARFÜCHSE
Mit der Liberalisierung des Postmarkts bietet die Deutsche Post höhere Rabatte für Teilleistungen an. Alle Sparmöglichkeiten lassen sich mit dem Einsatz einer Frankiermaschine ausnutzen – so unterstützt die
>>centormail von Francotyp-Postalia alle notwendigen Funktionen.
Der Briefmarkt ist seit dem 1. Januar 2008 frei für den Wettbewerb – davon profitieren besonders Unternehmen mit hohen und mittelgroßen Postaufkommen. Auch die Deutsche Post AG (DPAG) bietet ihren Kunden nun eine flexiblere Preisgestaltung an: Individuelle Konditionen kann sie schon bei einem Versand von mehr als 50 Sendungen pro Tag vereinbaren.
Erhöht wurden vor allem die Rabatte für Teilleistungen – dabei sortiert der Kunde seine Post selbst und liefert sie auch selbst ein. Um in den Genuss eines solchen Rabatts zu kommen, ist es notwendig, die Sendungen durchgehend zu nummerieren, und zwar getrennt nach den einzelnen Briefformaten. Der Teilleistungsrabatt wird bei BZE-Einlieferung seit dem 1.Januar 2008 bereits ab einer Mindestmenge von 250 Briefen in den Formaten Standard und Kompakt gewährt. Die manuelle Sortierung ist dabei sehr zeitaufwändig. Für diesen Zweck bietet sich somit der Einsatz einer Frankiermaschine mit angeschlossenem Sortiermodul an – wie die centormail von Francotyp-Postalia.
Die Maschine eignet sich besonders für Unternehmen mit einem mittleren oder großen Postaufkommen, wie Stadtverwaltungen, Behörden oder mittelständische Firmen, und ermöglicht eine komfortable Postbearbeitung: Sie frankiert bis zu 150 Sendungen in der Minute und verfügt über eine Durchlassstärke von bis zu 20 Millimetern. Über das integrierte Modem lässt sich Porto bequem nachladen, die Portowerte bleiben zudem immer auf dem neuesten Stand, denn die aktuellen DPAG-Tarife werden online auf die Maschine übertragen.
Das
>>FP-Sortiermodul erleichtert die Einhaltung der Kriterien für den Teilleistungsrabatt. Es sortiert Mischpost anhand der Portowerte oder optional auch nach Größe oder Gewicht und legt sie in speziellen Fächern getrennt ab. Anschließend können die sortierten Sendungen über einen speziellen Verarbeitungsmodus mit der für den Teilleistungsrabatt notwendigen fortlaufenden Nummer versehen werden.
Darüber hinaus unterstützt die centormail alle FRANKIT-Dienste der DPAG. Dazu gehört auch die Funktion „PremiumAdress", die ein manuelles Nachbearbeiten von Adressdaten überflüssig macht. Informationen zu falschen Adressen, unzustellbaren Sendungen oder Adressänderungen erhalten Anwender auf elektronischem Weg – anschließend lassen sich die Informationen automatisch in der Kundendatenbank aktualisieren.
Die centormail lässt sich dank ihres modularen Aufbaus jederzeit erweitern und damit beispielsweise für ein höheres Postaufkommen nutzen. So lässt sie sich wahlweise mit einer statischen oder einer dynamischen Waage ausstatten, unterstützt den Anschluss einer automatischen Zuführung und erleichtert bei Nutzung der Kostenstellensoftware „KARAT" der Buchhaltung das Portokostenmanagement.