Pressespiegel: Bit spezial, Juni 2008
Rabatte nutzen
Seit der Liberalisierung des Postmarkts bietet die Deutsche Post höhere Rabatte für Teilleistungen. Sämtliche Sparmöglichkeiten lassen sich durch den Einsatz einer Frankiermaschine inklusive Sortiermodul nutzen. Das
>>Frankiersystem centormail von Francotyp-Postalia unterstützt beispielsweise alle notwendigen Funktionen.
Um in den Genuss eines Teilleistungsrabattes der Deutschen Post AG zu kommen, ist es notwendig, die Sendungen durchgehend zu nummerieren, und zwar getrennt nach den einzelnen Briefformaten. Der Teilleistungsrabatt wird bei BZE-Einlieferung seit dem 1. Januar 2008 bereits ab einer Mindestmenge von 250 Briefen in den Formaten Standard und Kompakt gewährt. Die manuelle Sortierung ist daher sehr zeitaufwendig. Für den Zweck bietet sich der Einsatz einer Frankiermaschine mit angeschlossenem Sortiermodul an – wie z.B. die centormail von Francotyp-Postalia.
Die Maschine eignet sich besonders für Unternehmen mit einem mittleren oder großen Postaufkommen wie Stadtverwaltungen, Behörden oder mittelständische und ermöglicht eine komfortable Postbearbeitung: Sie frankiert bis zu 150 Sendungen in der Minute und verfügt über eine Durchlass-Stärke von bis zu 20 mm. Über das integrierte Modem lässt sich Porto bequem nachladen, die Portowerte bleiben zudem immer auf dem neusten Stand, denn die aktuellen DPAG-Tarife werden online auf die Maschine übertragen.
Das
>>FP-Sortiermodul erleichtert die Einhaltung der Kriterien für den Teilleistungsrabatt. Es sortiert Mischpost anhand der Portowerte oder auch nach der Größe oder Gewicht und legt sie in spezielle Fächer getrennt ab. Anschließend können die sortierten Sendungen über einen speziellen Verarbeitungsmodus mit der für den Teilleistungsrabatt notwendigen fortlaufenden Nummerierung versehen werden.
Darüber hinaus unterstützt die centormail alle Frankit-Dienste der DPAG. Dazu gehört auch die Funktion „Premium Adress", die ein manuelles Nachbearbeiten von Adressdaten überflüssig macht. Informationen zu falschen Adressen, unzustellbaren Sendungen oder Adressänderungen erhalten Anwender auf elektronischem Weg – anschließend lassen sich die Informationen automatisch in der Kundendatei aktualisieren.
Die centormail lässt sich dank ihres modularen Aufbaus jederzeit erweitern und damit beispielsweise für ein höheres Postaufkommen nutzen. So lässt sie sich wahlweise mit einer statischen oder einer dynamischen Waage ausstatten, unterstützt den Anschluss einer automatischen Zuführung und erleichtert bei Nutzung der Kostenstellen-Software „Karat" der Buchhaltung das Portokosten-Management.
Frankiersystem centormail mit angeschlossenen Sortiermodul: Mischpost wird anhand der Portowerte oder auch nach Größe oder Gewicht sortiert und in speziellen Fächern getrennt gelegt.