Sensible Dokumente online verschicken?
Nur mit elektronischer Signatur
Kommunikation verlagert sich immer stärker in die digitale Welt – eine Entwicklung, die auch vor sensiblen Dokumenten mit rechtlicher Relevanz nicht Halt macht. Egal, ob es um Rechnungen, Verträge oder Anträge geht, um Bescheide im kommunalen Umfeld, juristische Auskünfte oder Urteile in der E-Justiz geht – sie alle sollen heute elektronisch verschickt oder digital archiviert werden.
Elektronische Signatur sorgt für Authentizität und Integrität
Die größte Herausforderung in diesem Zusammenhang besteht darin, elektronische Transaktionen beweisbar und rechtlich verbindlich zu gestalten. Dafür müssen zwei Anforderungen erfüllt sein: zum einen die der Authentizität und Nichtabstreitbarkeit, der Empfänger muss also genau feststellen können, wer der Absender ist. Zum anderen die der Integrität: Es muss ausgeschlossen sein, dass die Daten unbemerkt manipuliert oder verfälscht werden können. Diese beiden Anforderungen – Authentizität und Integrität eines Dokumentes – lassen sich über eine elektronische Signatur erfüllen.
Mit kryptographischen Verfahren wird hierbei sichergestellt, dass der Empfänger sofort mitbekommt, wenn Originaldaten manipuliert oder verfälscht werden. Darüber hinaus lässt sich mittels einer digitalen Signatur auch ein sogenannter Zeitstempel aufbringen. Dieser hält fest, wann Daten in einer bestimmten Form vorgelegen haben.
Digitale Signatur – preiswert und einfach.
Mit signaturportal.de stellt das FP-Tochterunternehmen FP Digital Business Solutions GmbH ein Online-Portal zur Verfügung, auf dem Unternehmen ohne aufwändige Investitionen und besondere Vorkenntnisse auf die elektronische Signatur zugreifen können. Dort lässt sich zum Beispiel ein Dokumentenversand durch Signaturen sichern oder elektronisch signierte Dokumente verifizieren – und zwar einfach und preisgünstig. Nutzer von signaturportal.de müssen sich lediglich ein Kundenkonto einrichten, schon geht es los. Ohne, dass eine eigene Signaturkarte nötig ist, können Kunden automatisch und rechtssicher signierte Dokumente oder Rechnungen versenden und empfangen.
