FP OwigMail
Der Online-Brief für die Verwaltung
Bußgeldbescheide, Mahnungen, Anhörungen, Verwarnungen, allgemeine Bürgerschreiben: Die Korrespondenz zwischen Bürger und Behörde bindet in Verwaltungen eine Menge Ressourcen und führt obendrein zu immensen Portokosten.
Mit dem Online-Briefdienst FP OwigMail vom FP-Tochterunternehmen FP Digital Business Solutions GmbH können Behörden die Bearbeitung ihrer täglichen Ausgangspost deutlich effektiver gestalten und dabei nicht nur Ressourcen einsparen, sondern auch Material- und Portokosten.
Ein Mausklick, und die Postverarbeitung ist erledigt!
Aus einem bestehenden OWiG-Verfahrensprogramm oder einem Textverarbeitungsprogramm heraus erstellen Sachbearbeiter einzelne Dokumente oder auch definierte Formulare. Normalerweise müssten sie diese jetzt aufwändig ausdrucken, falzen, kuvertieren, adressieren und verschicken. Mit FP OwigMail allerdings versenden die Mitarbeiter ihre Dokumente ganz einfach per Mausklick über einen virtuellen Druckertreiber.
Die Daten werden gesichert an die FP Digital Business Solutions GmbH übertragen. Diese druckt die Schreiben aus, konfektioniert sie zum fertigen Brief und übergibt diesen zur Zustellung. Die Adressaten erhalten also einen ganz normalen Brief.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Einfachste Bedienung: Jeder Mitarbeiter kann von jedem Platz aus sofort Briefe versenden.
- Zusätzliche Module für Ihr internes Workflow-Management integrierbar.
- Ihre Briefpost kommt schneller und günstiger an, und zwar weltweit.
- Ihre Sendungen werden professionell und in höchster Qualität gefertigt (TÜV-zertifiziert).
- Qualitäts- und Kostenmanagement: Die protokolliere Verarbeitungskette garantiert Ihnen volle Transparenz und Sie können bei Bedarf jederzeit in den laufenden Prozess eingreifen.
- Sie sparen Personal, Zeit und Kosten – Ihre Bürgerkommunikation wird schneller und deutlich effizienter.
