Das sollten Sie bei der Auswahl einer Frankiermaschine beachten

Bei der Auswahl einer Frankiermaschine für Ihren Betrieb sollten Sie zuerst feststellen, welches Modell die richtige Frankiermaschine ist und eine einfache und bequeme Freimachung Ihrer Postsendungen sicherstellt.

Die praktischen Helfer beim Briefversand sind nicht mehr wegzudenken, denn sie sparen Geld und Zeit. Nur noch wenige Minuten dauert die tägliche Postbearbeitung mit der richtigen Frankiermaschine und Ihre Sendungen werden optimal und sicher frankiert.

Eines der Hauptkriterien für das richtige Modell ist die durchschnittliche Anzahl der Briefe und Päckchen, die täglich Ihre Firma verlassen. Eventuelle Werbeaktionen (wie oft im Jahr?) und die Tage, an denen Sie Rechnungen ausstellen und versenden, sind ebenfalls mit einzurechnen. Das Modell und die zugehörige Leistungsklasse bestimmen die Menge an Briefen, die pro Minute verarbeitet werden kann.

Bei regelmäßig viel Ausgangspost können Sie vom Schreibtischgerät bis zu einem Frankiersystem mit speziellen dazugehörenden Möbeln wählen. Mit einer überschaubaren Menge an ausgehender Post, ist ein Einsteigermodell ausreichend, das auf jedem Schreibtisch Platz hat.

Soll die Frankiermaschine mit einer Briefwaage, einem automatischen Briefeinzug oder einer automatischen Portoberechnung über eine dynamische Waage ausgestattet sein, muss dies vor dem Kauf berücksichtigt werden. Briefe und Päckchen, auch für internationale Sendungen, lassen sich standardmäßig bearbeiten. Ausnahmen sind Postwurf- und Nachnahmesendungen. Einige Modelle bedrucken für großformatige Sendungen selbstklebende Frankierstreifen.

Für Einschreibbriefe oder Einschreiben mit Rückschein werden von einigen Maschinen der gültige Barcode mit auf den frankierten Brief gedruckt. Vergessen Sie Portotabellen und Nachschlagewerke - mit einer Touch Bedienoberfläche und einer praktischen Verwaltungssoftware wählen Sie mit Fingerdruck die gewünschte Sendungsart.

Saubere und gut lesbare Portostempel können das Firmenlogo oder einen Werbetext enthalten und somit ein gutes Erscheinungsbild bereits auf dem Briefumschlag vermitteln. Falls Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, achten Sie darauf, dass Sie unter mehreren Werbestempeln wählen können und diese sich leicht auswechseln lassen.

Achten Sie darauf, dass die Frankiermaschine leicht bedienbar ist und zu jedem späteren Zeitpunkt erweitert werden kann. Ebenso wichtig sind die Serviceleistungen des Herstellers bei einem Ausfall der Maschine. Ein kurzfristiger Kundendienst und Reparaturen vor Ort sollte möglich sein, damit für die Firma kein Schaden entsteht.

Digitale Frankiermaschinen sollten mit einem Sicherheitsmodul ausgestattet sein, welches das virtuelle Portoguthaben aufweist. Zum Aufladen eines neuen Guthabens wird per Knopfdruck eine Verbindung zum Datenzentrum hergestellt.

Für größere Firmen ist es sinnvoll, eine Frankiermaschine anzuschaffen, die mehrere Kostenstellen separat verwaltet, um jeder Abteilung ihre entstandenen Portokosten zuzuordnen. Informieren Sie sich vor dem Kauf, ob sich die Frankiermaschine auch vor unberechtigtem Zugriff absichern lässt.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der optimalen Frankiermaschine, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Kontaktieren Sie uns und fordern Sie noch heute ein kostenloses und unverbindliches Angebot an!