Die richtige Frankiermaschine für Bürogemeinschaften

Inzwischen liegt die Zahl der angemeldeten Frankiermaschinen bei über 140.000 und sie sind für kleine und große Unternehmen die rationellste Form der Freimachung. Jeden Brief oder jedes Päckchen bis 2000 g frankiert die Maschine direkt oder mittels eines Klebestreifens (Päckchen) und wirbt gleichzeitig mit Ihrem Firmenlogo und Ihrer Eigenwerbung. Es werden immer die richtigen Portowerte auf Ihren Postausgang gedruckt, ohne Briefmarken einzukaufen, denn jedes Porto ist sofort verfügbar.

Auch für kleine Unternehmen oder Bürogemeinschaften ist die richtige Frankiermaschine von Vorteil für schnelles und sicheres frankieren der Briefe und Päckchen. Als Hersteller bieten wir Ihnen günstige Einsteigermodelle für kleine Postaufkommen an, die sich bereits ab einem Postaufkommen von wenigen Briefen täglich rechnen. Freiberufler, kleine Büros, Steuerberater oder Rechtsanwälte nutzen für den Start gerne die PostBase Mini und stärken damit ihr Image als professionell agierendes Unternehmen.

Mit der kleinen "Anfängermaschine" wird frankieren so einfach wie telefonieren. Sie brauchen kein Vorwissen und keine Bedienungsanleitung - Sie schalten ein und das Menü führt Sie vom auswählen und Brief anlegen zum fertigen Produkt. Die einzelnen Briefe werden per Hand zugeführt und über den integrierten Wiegeteller kann im Vorfeld das Gewicht der Sendung ermittelt werden - so wird garantiert der richtige Portowert eingestellt. Die neuen Geräte arbeiten so leise, dass sie bei der Nutzung niemanden stören und passen in jedes Büro. Durch den 1%igen Portorabatt sparen Sie und profitieren bei Porto-änderungen von bequemen Online-Updates.

Das Nachladen von Porto erfolgt ganz einfach per Knopfdruck über eine Internetleitung. Das abgerufene Porto wird im Lastschriftverfahren von der Deutschen Post eingezogen und in der Maschine in einem zertifizierten Sicherheitsmodul verwahrt und ist damit viel besser vor Dritten geschützt, als die Briefmarken in der „Portokasse“. 

Nutzen Sie die Frankiermaschine zusammen mit anderen kleinen Büros im Haus, stehen Ihnen fünf Kostenstellen zur Verfügung. Das heißt, dass jedes der fünf Büros über sein eigenes Abrechnungskonto verfügt, und separat verwaltet werden kann. Dazu kann für jeden Zugangsberechtigten eine eigene PIN eingerichtet werden. Hinzu kommen bis zu 10 Werbestempel, die je nach Bedarf zum Einsatz kommen können und zusammen mit dem Portostempel auswählbar sind. Sind also 5 Bürogemeinschaften beteiligt, kann jede der Parteien zwei Frankierabdrücke mit zusätzlichem Unternehmenslogo, einer Werbebotschaft oder anderen Informationen für die Empfänger gestalten. So entsteht für den Brief- oder Päckchenempfänger ein optisch professioneller Eindruck.

Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der optimalen Frankiermaschine, die zu den Anforderungen Ihrer Bürogemeinschaft passt. Kontaktieren Sie uns und fordern Sie noch heute ein kostenloses und unverbindliches Angebot an!