Frankiermaschinen Tinte: Warum man immer passendes Original-Zubehör verwenden sollte

Frankiermaschinen ermöglichen eine komfortable und schnelle Frankierung der Geschäftspost. Die Maschinen drucken einen maschinenlesbaren Frankiercode direkt auf Ihre Firmenbriefe, oder auf selbstklebende Frankierstreifen für Pakete. Das ermöglicht eine fast vollständig automatische Bearbeitung aller ausgehenden Sendungen.

Für kleinere Firmen gibt es Modelle, bei welchen die Briefe von Hand zugeführt werden und mit Hilfe einer aufsteckbaren Briefwaage das Gewicht ermittelt wird. Somit kann eine centgenaue Frankierung stattfinden. Für größere Firmen mit hohen Sendungsmengen ist eine integrierte Portowaage sinnvoll und es lohnt sich ein Modell mit automatischem Briefeinzug.

Um Briefe zu frankieren, wählen Sie die gewünschte Sendungsart und führen den Brief oder den Frankierstreifen über die Zuführung ein. Danach erhalten Sie einen Ausdruck mit Datum, Identifikationsnummer und allen relevanten Sicherheitsinformationen. Modelle für größere Firmen können mehrere Briefumschläge selbst einziehen, das Gewicht automatisch ermitteln und das korrekte Porto ausdrucken.

Frankiermaschinen sind mit hochpräzisen Druckköpfen ausgestattet, die einen sauberen Ausdruck und gute Lesbarkeit garantieren. Hier spielt die Qualität der Tintenpatronen bzw. Tintenkartuschen eine große Rolle, denn um größere Mengen Briefe zu bedrucken, muss die Tinte extrem schnell trocknen, damit keine Probleme bei der Weiterverarbeitung im Postzentrum entstehen.

Probleme entstehen hauptsächlich dadurch, dass der Ausdruck verwischt wird, sobald der nächste Brief darüber liegt. Es kann passieren, dass der Briefdienstleister den Transport verweigert, da der Frankiercode der Briefe nicht lesbar ist und nicht eingescannt werden kann. Dann müssten die Briefe neu kuvertiert und frankiert werden, was dem Unternehmen viel Geld kosten kann. Außerdem erreichen die Briefe ihrenEmpfänger mit Verzögerung.

Die hohe Qualität der Spezialtinte ermöglicht es, einen gestochen scharfen Abdruck zu erhalten, der den Anforderungen der Deutschen Post AG entspricht. Links neben dem Frankierabdruck ist Platz für das eigene Firmenlogo oder einer speziellen Werbung, die mit der Originaltinte einen optisch professionellen Eindruck hinterlässt.

Auch der Zusatz für Einschreiben wird hier per Barcode aufgedruckt. Diese Aufdrucke sollten individuell einstellbar sein, besonders dann, wenn die verschiedenen Abteilungen einer Firma ihr eigenes Logo oder Werbung aufdrucken wollen und achten Sie darauf, dass sich diese leicht auswechseln lassen.

Um die oben genannten Gefahren auszuschließen, sollte nur Originalzubehör verwendet werden, denn Fehler mit nicht zertifizierter Tinte werden den billigeren Preis nicht rechtfertigen und im Endeffekt immer mehr Kosten verursachen.

Original Tinte ist von der Deutschen Post AG getestet, zertifiziert und freigegeben. Sichern Sie sich einen langfristig störungsfreien Betrieb mit Original Zubehör!

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